Agent ou agente de bureau (classe 1) : Bibliothèque et reprographie

La personne titulaire de ce poste relève de la direction adjointe aux services pédagogiques.

Le rôle principal et habituel de cette personne consiste simultanément à assurer, avec des collègues, le service de reprographie et à travailler à la bibliothèque.

Attributions caractéristiques

Suivant les demandes de la personne responsable de la bibliothèque, elle :

• assure le service aux élèves et aux membres du personnel au comptoir de prêts;
• assure la surveillance des élèves;
• applique les règles de vie du PSNM;
• accompagne les enseignants et les groupes d’élèves dans leurs recherches;
• range les documents sur les rayons;
• effectue l’entretien des documents et des collections de la bibliothèque.

Au service de la reprographie, elle :

• opère différents appareils pour la reprographie de documents de tout genre à partir d’un original sur papier ou d’un fichier informatique;
• vérifie la qualité des originaux et, au besoin, prend les mesures nécessaires telles que montage, collage, disposition pour obtenir un produit qui répond aux besoins;
• alimente les appareils en matières premières telles qu’encre, papier, carton et broches;
• saisit les paramètres dans les programmes en tenant compte des exigences des enseignants ou des membres du personnel (ajuste les marges et calibre le contraste);
• contrôle la qualité en cours de tirage;
• entretient et nettoie les appareils;
• répare l’équipement ou, si requis, voit à ce qu’il soit réparé;
• s’assure que les réserves de papier nécessaires sont disponibles;
• effectue des compilations, des rapports et la facturation liée au service.

En outre, elle coupe, assemble, encolle, troue, plie, broche ou plastifie des documents et, pour ce faire, elle utilise des outils manuels, électriques ou électroniques tels qu’une plieuse, une foreuse, une plastifieuse, une boudineuse et une déchiqueteuse.

Elle peut être appelée à initier les nouvelles opératrices ou nouveaux opérateurs en reprographie.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe et elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales dans une technique appropriée.
• Habiletés informatiques et techniques appropriées.

• Très bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer
• Aptitude à être en contact avec des élèves du secondaire
• Bon sens de l’organisation, débrouillardise, autonomie et polyvalence
• Rigueur, souci du détail et du travail bien fait
• Maitrise de la langue française (parlée et écrite)
• Capacité à comprendre l’anglais (écrit)