Offre d'emploi
Agent ou agente de bureau, gestion des absences du personnel
Le Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie (PSNM), établissement d’enseignement secondaire privé pour filles, situé à Outremont est à la recherche de candidatures pour le poste suivant :
Agent ou agente de bureau, gestion des absences du personnel
Un poste qui allie fines compétences techniques et qualités humaines
Occupant un rôle pivot, vous aurez la charge de la gestion des absences des enseignantes et des enseignants. Au quotidien, vous collaborerez avec une direction adjointe pour assurer une gestion efficace des absences du personnel enseignant et de l'organisation des remplacements nécessaires avec l’équipe de surveillantes-éducatrices et de surveillants-éducateurs. De plus, vous coordonnerez l’assignation de ces derniers aux autres tâches les concernant (surveillance des différents lieux dans l’école: cafétéria, aire des casiers, etc).
Vos tâches et vos défis :
- Recevoir les demandes de remplacement du personnel enseignant;
- Préparer les documents nécessaires pour le remplacement des enseignantes et des enseignants en classe;
- Coordonner et organiser le remplacement des enseignantes et enseignants absents en trouvant des solutions efficaces et rapides;
- Organiser l’horaire des surveillantes-éducatrices et des surveillants-éducateurs pour répondre aux différents besoins;
- Produire le rapport des absences de tout le personnel;
- Accueillir le personnel et les élèves qui se présentent à votre bureau;
- Participer à l’élaboration du système de classement et à l’archivage des documents;
- Soutenir l'administration dans d'autres tâches administratives selon les besoins.
La personne que nous recherchons doit :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études reconnue au Québec;
- Avoir de bonnes connaissances en bureautique;
- Posséder une bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Maitriser les logiciels Word et Excel de la suite Microsoft Office;
- Maitriser la suite Google.
Notre collègue idéal ou idéale :
- Est dynamique et a un bon esprit de collaboration;
- A un bon sens de l'organisation et un bon esprit d’initiative;
- Est capable de bien gérer les imprévus;
- Est autonome et fait preuve de débrouillardise;
- Fait preuve de diplomatie dans la gestion des ressources humaines.
Vos bénéfices à vous joindre à l'équipe :
Travailler au Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie, c’est évoluer dans un milieu qui accorde une importance au développement professionnel, à la conciliation travail et vie personnelle, et au bien-être des élèves et des membres du personnel. Nous vous offrons :
- Des activités gratuites sur place (yoga, Sportakus, club de marche, club de course) pour favoriser de saines habitudes de vie;
- Un rabais de 50 % sur les frais d’inscription de votre enfant au Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie ou à l’École de musique Vincent-d’Indy;
- Des attentions bienveillantes au quotidien (massothérapie, petits déjeuners spéciaux, concerts de musique, etc.).
Plusieurs avantages sociaux s’ajoutent à l’échelle salariale, dont un régime de retraite, des assurances collectives, l’accès à des services psychosociaux et de télémédecine, des journées santé, un rabais sur la carte OPUS et des journées santé. Pour découvrir enciore plus d'avantages, cliquez ici.
Salaire, horaire et entrée en fonction
- Horaire : du lundi au vendredi de 7 h 45 à 15 h 45;
- Rémunération établie selon la politique salariale en vigueur au Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie (échelle de traitement du Conseil du trésor);
- Poste régulier à 35 heures/semaine;
- Congés et vacances : 4 semaines en été, 2 semaines à Noël et la semaine de relâche en mars;
Ce poste vous intéresse?
Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, avant le 2 mai 2024, par courriel à : ressourceshumaines@psnm.qc.ca.
Le Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous remercions tous ceux et celles qui soumettent leur candidature; nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
Découvrir le PSNM
Le PSNM, c'est un milieu de vie, c'est contribuer chaque jour à former les citoyennes de demain, c'est travailler en équipe dans un milieu qui a à coeur la santé et le bienêtre de ses élèves et des membres du personnel.
C'est une école qui s'investit dans le développement durable, une communauté qui souhaite contribuer positivement à la société.
Ce projet vous intéresse? Venez travailler avec nous!